Guardar documentos é uma tarefa difícil, ainda mais quando não sabemos por quanto tempo precisamos mantê-los conosco.
A Bella Ordine disponibiliza uma tabela de prazo de guarda dos principais documentos para que você possa consultar quando tiver dúvidas na hora de descartar.
| DOCUMENTO | PRAZO DE GUARDA |
| CERTIDÕES DE CASAMENTO | PERMANENTE |
| CERTIDÕES DE NASCIMENTO | PERMANENTE |
| ESCRITURA DE COMPRA E VENDA | PERMANENTE |
| CONTRATO DE TRABALHO | PERMANENTE ATÉ APOSENTADORIA |
| CONTRATO DE ALUGUEL | 05 ANOS OU DURANTE TODA A VIGÊNCIA |
| CONTRATOS FINANCEIROS | 05 ANOS APÓS TERMINO DE QUITAÇÃO |
| PARCELAS DE FINANCIAMENTO | 05 ANOS APÓS TÉRMINO DE QUITAÇÃO |
| RECIBO DE ALUGUEL | 05 ANOS |
| ENERGIA ELÉTRICA | 05 ANOS |
| TV CABO/INTERNET | 05 ANOS |
| CONTAS DE ÁGUA | 05 ANOS |
| SERVIÇO DE TELEFONIA | 05 ANOS |
| RECIBO DE ESCOLAS/CURSOS | 05 ANOS |
| CONDOMÍNIO | 06 ANOS |
| HOLERITES | PERMANENTE ATÉ APOSENTADORIA |
| CERTIFICADOS | PERMANENTES |
| GRADUAÇÃO | PERMANENTES |
| HISTÓRICOS ESCOLARES | PERMANENTES |
| EXTRATOS BANCÁRIOS | 05 ANOS |
| NOTA FISCAL DE EQUIPAMENTOS | PERMANENTE ENQUANTO MANTER O EQUIPAMENTO |
| MANUAIS DE EQUIPAMENTOS | PERMANENTE ENQUANTO MANTER O EQUIPAMENTO |
| APÓLICE DE SEGURO | 01 ANO OU DURANTE A VIGÊNCIA |
| DECLARAÇÕES DE IMPOSTO/ RENDA | 10 ANOS |
| EXAMES MÉDICOS | PERMANENTES ENQUANTO DURAR O TRATAMENTO , GUARDE SEMPRE O ÚLTIMO RESULTADO DE EXAME APÓS TÉRMINO DO TRATAMENTO. |
| BOLETOS DIVERSOS E CARTÕES DE CREDITO | 05 ANOS. |
Observações: algumas empresas ou instituições disponibilizam declarações de quitações de um certo período e sendo assim, podemos descartar todos os comprovantes relacionados a este período e mantendo apenas a declaração.
Documentos produzidos em papel fax não são considerados oficiais pois não tem durabilidade e quando for necessário guardá-los tire uma fotocópia do documento.
Faça o descarte anualmente.
Dúvidas na hora de organizar? contate a Bella Ordine e deixe seus documentos perfeitamente guardados.
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