Para controlar seu tempo é necessário que se tenha o domínio das tarefas a serem cumpridas diariamente e, para isso, muitas vezes é indispensável que mudemos alguns hábitos diários.
Uma das maiores aliadas para a organização do tempo são as famosas agendas, então a primeira coisa a fazer é adquirir uma, seja ela de papel toda decorada e cheia de fru-fru (eu adoro!!!!), uma simples ou até eletrônica, enfim a de sua preferência. Mas saiba que ela só será eficaz se abastece-la de informações e de leva-la sempre consigo.
Comece fazendo o planejamento de seus compromissos com ao menos 15 dias de antecedência. Coloque para o mesmo dia tarefas que possam ser executadas simultaneamente ou na sequência, por exemplo:
Se você precisa ir ao shopping comprar um presente e neste mesmo local há uma agência bancária, onde é possível efetuar aquela operação que você precisa fazer, então nada mais inteligente que agendar para o mesmo dia esses compromissos.
Anote tudo o que tem para fazer. Faça uma lista das prioridades e tenha cuidado com a estimativa do tempo de cada tarefa ou compromisso. E não esqueça de acrescentar a ele o tempo de ida e volta, por exemplo:
Pela manhã você tem agendando uma reunião e prevê que dure em média 2 horas, mais 30 minutos de deslocamento para ir e voltar, se esse compromisso estiver agendado para as 8:00 da manhã, ele irá preencher quase todo o primeiro período, assim não poderá agendar mais nada, exceto algo como: deixar as roupas na lavanderia porque é o mesmo destino, passar na escola e já buscar as crianças ou mesmo dar uma fugidinha ao mercado para comprar algo urgente.
Perceba qual o período em que você é mais produtiva, ou seja, que rende mais e o reserve para realizar atividades mais difíceis e que requer mais de sua atenção.
Evite postergar compromissos e tarefas, caso não tenha sido possível realiza-las no dia, agende-as novamente o mais rápido possível.
Outro fator que interfere muito na questão do tempo são as redes sociais, e-mails e chats. Neste caso, procure determinar um tempo durante o dia para ler os e-mails e aproveite para responder o que são urgentes, excluindo os desnecessários. Se o e-mail não é uma ferramenta- em seu trabalho, acesse apenas uma vez ao dia, e muito cuidado com as redes sociais, elas consomem grande parte do tempo sem que percebemos, por isso, disciplina é fundamental para manter-se focada.
E por último, não esqueça jamais de incluir na sua agenda as atividades que lhe deem prazer como academia, caminhada, dança, pintura etc.
Antes de se deitar, dê uma olhada em seus compromissos do dia posterior, anote mais alguma observação que queira fazer, isso faz com que seu consciente se desligue de tudo, pois tudo já foi eficientemente agendado.
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